Nutzungsbedingungen
Wenn ihr das Vereinsheim nutzen wollt, müsst ihr euch sowohl an die Nutzungs- als auch an die Hausordnung halten. Ihr solltet sie also vorher aufmerksam lesen. Beide findet ihr hier verlinkt:
Hausordnung
Nutzungsordnung
Belegungsplan
Wie es aktuell mit der Belegung des Vereinsheims aussieht, könnt ihr euch unter folgendem Link ansehen: Belegungsplan
Dort findet ihr alle eingetragenen Events und könnt sehen, wo ihr teilnehmen könnt oder wann Platz für euer Event frei ist.
Beantragung der Nutzung
Damit es nicht zu Kollisionen oder Misverständnissen bei der Nutzung kommt, müsst ihr eure gewünschte Nutzung vorher bei der Division Vereinsheim beantragen. Dafür gibt es sowohl die Möglichkeit der E-Mail als auch die der Nutzung des Online-Formulars, je nachdem, was euch lieber ist.
Ihr müsst also nur folgende Informationen per E-Mail an vereinsheim@leipzigesports.de schicken:
- euren Namen
- Datum und Zeitraum der Nutzung, sowohl Beginn als auch Ende
- die ungefähr erwartete Anzahl an Personen
- bei Trainings die Anzahl an nicht-Vereinsmitgliedern
- welche Räume ihr braucht (Trainingsraum, Sitzungsraum, Viewingraum)
- die Art der Nutzung (z.B. Training, Viewing, Stream, usw.)
Jemand aus der Division prüft dann, ob zur gewünschten Zeit ein Termin frei ist, ob sich jemand findet, der auf- und zuschließt und ob auch sonst nichts dagegen spricht und schreibt euch dann per E-Mail zurück, ob eure Planung so funktioniert. Ansonsten suchen wir zusammen einen alternativen Termin. Erst wenn ihr eine Antwort bekommen habt, ist euer Nutzungstermin bestätigt!
Hinweis zur Anmeldung von Streams
Wenn ihr aus dem Vereinsheim streamen wollt, gebt bitte an, ob ihr irgendwelche besonderen Bedingungen habt. Dazu gehören zum Beispiel das Streamen aus einem anderen Raum als dem Trainingsraum oder der Einsatz von eigenen/mehreren Kameras, Mikrofonen, PCs oder speziellen streaming Overlays. Meldet solche Abweichungen bitte mindestens 48 Stunden im Voraus an, damit wir gemeinsam alles vorbereiten können. Bitte stellt auch sicher, dass ihr euch einen Streamplatz reserviert habt, damit es nicht zu Kollisionen kommt.
Ich hoffe ihr habt tolle Ideen zur Nutzung und meldet fleißig Termine an!
* Post wird evtl. noch erweitert